حکايت بعضي سيستمهاي اداري

مورچه کوچکي بود که هر روز صبح زود سرکار حاضر مي شد و بلافاصله کار خود را شروع مي کرد.

مورچه خيلي کار مي کرد و توليد زيادي داشت و از کارش راضي بود.

سلطان جنگل (شير) از فعاليت مورچه که بدون رئيس کار مي کرد، متعجب بود.

شير فکر مي کرد اگر مورچه مي تواند بدون نظارت اين همه توليد داشته باشد، به طور مسلم اگر رئيسي داشته باشد، توليد بيشتري خواهد داشت.

بنابراين شير يک سوسک را که تجربه رياست داشت 

و به نوشتن گزارشات خوب مشهور بود، به عنوان رئيس مورچه استخدام کرد.

سوسک در اولين اقدام خود براي کنترل مورچه ساعت ورود و خروج نصب کرد.

سوسک همچنين به همکاري نياز داشت که گزارشات او را بنويسد و تايپ کند.سوسک بدين منظور و همچنين براي بايگاني و پاسخگويي به تلفن ها يک عنکبوت استخدام کرد.

شير از گزارش هاي سوسک راضي بود

 و از او خواست که از نمودار براي تجزيه و تحليل نرخ و روند رشد توليدي که توسط مورچه صورت مي گيرد، استفاده کندتا شير بتواند اين نمودار ها را در گزارش به مجمع مديران جنگل به کار برد.

سوسک براي انجام امور يک کامپيوتر و پرينتر ليزري خريداري کرد.

 سوسک براي اداره واحد تکنولوژي اطلاعات يک زنبور نيز استخدام کرد.

مورچه که زماني بسيار فعال بود 

و در محيط کارش احساس آرامش مي کرد، کاغذ بازي هاي اداري و جلسات متعددي که وقت او را مي گرفت دوست نداشت.

شير به اين نتيجه رسيد که فردي را به عنوان مدير داخلي واحدي که مورچه در آن کار مي کرد، بکار گمارد.

اين پست به ملخ داده شد.

اولين کار ملخ خريداري يک فرش و صندلي براي کارش بود.

ملخ همچنين به کامپيوتر و کارمند نياز داشت که آنها را از اداره قبلي خودش آورد تا به او در تهيه و کنترل بودجه و بهينه سازي برنامه ها کمک کند

محيطي که مورچه در آن کار مي کرد، حال به مکاني فاقد شور و نشاط تبديل شده بود. ديگر هيچ کس نمي خنديد و همه غمگين و نگران بودند.

با مطالعه گزارش هاي رسيده شير متوجه شد که توليدات مورچه کمتر از قبل شده است.

بنابراين شير يک جغد با پرستيژ را به عنوان مشاور عالي استخدام کرد و به او ماموريت داد تا امور را بررسي کرده، مشکلات را مشخص و راه حل ارائه نمايد. 

جغد سه ماه وقت صرف کرد و گزارشي در چند جلد تهيه نمود و در آخر نتيجه گرفت که مشکلات پيش آمده ناشي از وجود تعداد زياد کارمند است.

و بايد تعديل نيرو صورت گيرد.

و بنابراين 

شير دستور داد که مورچه را اخراج نمايند

زيرا

مورچه ديگر انگيزه اي براي کار نداشت.

و اين است حکايت بعضي سيستمهاي اداري...